Asistente de la Oficina del Ministerio Hispano y Formaci-n de la Fe Hispana

Company: Diocese of Nashville
Location: Hendersonville
Posted on: September 21, 2023

Job Description:

Asistente de la Oficina del Ministerio Hispano y Formaci--n de la Fe Hispana Este puesto juega un papel crucial en la continua innovaci--n de nuestra Oficina Parroquial del Ministerio Hispano, la Formaci--n en la Fe Hispana y sus programas asociados. El Coordinador asiste al Director del Ministerio Hispano en el dise--o activo de nuevas iniciativas, as-- como en la evaluaci--n y desarrollo de los programas actuales de la parroquia. El Coordinador tambi--n asiste en la ejecuci--n de eventos y retiros. Adem--s, esta posici--n utiliza la creatividad del individuo y sus dones dados por Dios para continuar el desarrollo de procesos administrativos para un flujo de trabajo eficiente en la Oficina de Formaci--n de la Fe.- Tiempo completo; el tiempo en la oficina puede ser flexible alrededor de los horarios ocupados.- Debe poder trabajar ocasionalmente los domingos por la tarde y algunos fines de semana para eventos especiales.- Asistir en la supervisi--n de los programas regulares de Formaci--n en la Fe para ni--os, preparaci--n Sacramental y formaci--n de catequistas:o Asistir al Director en la creaci--n y publicaci--n del calendario anual de los programas de la oficina.o Hacer un seguimiento de la asistencia semanal de los participantes en estos programas.

• Dar seguimiento a las familias y a los individuos en preparaci--n sacramental que han faltado m--s de las ausencias injustificadas asignadas.o Mantener la informaci--n actualizada en las carpetas de los catequistas, para incluir:
  • Calendario de Formaci--n de Fe, listas de clases, informaci--n de los estudiantes, programas de ambiente seguro para ni--os y adultos, procedimientos de emergencia, etc.o Imprimir o crear materiales necesarios para las clases seg--n lo solicitado por los catequistas y/o Director de Formaci--n de la Fe.o Coordinar los sustitutos seg--n sea necesario para las diferentes funciones de nuestros programas.o Organizar y dar seguimiento a la informaci--n requerida para aquellos que se preparan para los sacramentos:
    • Confirmaci--n: copia del certificado de bautismo, copia del certificado de primera comuni--n, nombre del santo patrono de la Confirmaci--n, formulario del padrino, fecha del retiro, carta al Obispo, y no m--s de tres ausencias injustificadas de las sesiones regulares.
    • Primera Comuni--n y Reconciliaci--n: copia del certificado de bautismo y no m--s de tres ausencias injustificadas a las sesiones regulares.
    • Comunicar los requisitos anteriores a las familias y responder a las preguntas sobre su cumplimiento.
    • Preparar los certificados para los que reciben los sacramentos.- Extraer y organizar la informaci--n necesaria para el registro permanente de sacramentos de la parroquia y comunicar dicha informaci--n a la oficina principal.- Esto debe hacerse a m--s tardar un mes despu--s de la finalizaci--n de un sacramento.- Crear formularios y mantener la base de datos de informaci--n utilizando Breeze u otro programa similar.o Crear formularios de inscripci--n para los programas de formaci--n en la fe, es decir, formaci--n en la fe para ni--os, programa de preparaci--n sacramental, Totus Tuus, escuela b--blica de vacaciones, etc.o Mantener la base de datos Breeze con la informaci--n recibida de los formularios, organizando la informaci--n regularmente.o Difundir los formularios de autorizaci--n para los voluntarios/participantes de los distintos eventos.- Trabajar con el Coordinador de Ambiente Seguro para asegurar que los voluntarios hayan completado el entrenamiento requerido de Ambiente Seguro y la verificaci--n de antecedentes.- Esto incluye la actualizaci--n de cualquier informaci--n pertinente para los programas de ambiente seguro en las carpetas de nuestros catequistas.Planificaci--n de Eventos y Coordinaci--n de Programas - Formaci--n de Fe Hispana- Junto con el Director, coordinar y ejecutar los eventos regulares de la Oficina de Formaci--n en la Fe (por ejemplo, Retiros de Confirmaci--n, Retiro de Primera Comuni--n, Totus Tuus, Orientaci--n de Catequistas, Aprendizaje de Catequistas, refrigerios para los catequistas, recepciones despu--s de las celebraciones sacramentales, etc.):o Colaborar con el Director para dise--ar eventos innovadores, programas, retiros, oportunidades de catequesis para las familias de la parroquia.o Asistir al Director en la direcci--n de reuniones de planificaci--n clave con catequistas y voluntarios.o Crear listas de acciones con fechas de vencimiento asociadas despu--s de las reuniones de planificaci--n clave.o Coordinar el reclutamiento de voluntarios para eventos y proyectos comunic--ndose directamente con el Coordinador de Comunicaciones, as-- como tambi--n con otros ministerios de la parroquia.o Hacer el seguimiento de los diferentes proveedores externos asociados a los eventos y proyectos.o Ayudar en la creaci--n de los art--culos necesarios para los retiros, eventos y proyectos (etiquetas de nombre, bolsas de regalo, art--culos de juego, regalos, etc.).o Garantizar que toda la informaci--n necesaria de los participantes antes de los eventos se entregue y organice.
      • Esto incluye la organizaci--n de la carpeta de contactos de emergencia para cualquier evento dentro o fuera del sitio.o Asistir al Director en la coordinaci--n del d--a de los voluntarios para los eventos.o Hacer un seguimiento de los participantes en los eventos y proyectos con encuestas para la planificaci--n futura.- Asistir en la planificaci--n y ejecuci--n de eventos para la comunidad hispana, incluyendo:o Celebraci--n de la Virgen de Guadalupeo Posadaso Cenas de agradecimiento a los voluntarioso V--a Crucis en vivoo Eventos lit--rgicos especialeso Retiros y conferencias para adultoso Bodaso Bautizoso Funeraleso Quincea--eraso Cenas de bienvenida- Coordinar las operaciones regulares del d--a a d--a de la Oficina Hispana de Formaci--n en la Fe y coordinar con la Oficina de Formaci--n en la Fe.--- Asistir en las consultas e inquietudes respondiendo a las llamadas, correos electr--nicos y otras formas de comunicaci--n.--- Mantener el orden tanto de la oficina como de las instalaciones utilizadas por la Oficina de Formaci--n de la Fe.--- Realizar peri--dicamente el inventario de los materiales disponibles en la sala de trabajo y coordinar su reposici--n.Varios Tareas- Traducir documentos de ingl--s al espa--ol- Crear volantes y trabajar con el Coordinador de Comunicaciones para los medios sociales- Ayudar a reclutar y coordinar voluntarios, catequistas y ministros lit--rgicos en apoyo de todos los ministerios hispanosPara desempe--ar este trabajo con --xito, una persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de forma satisfactoria. Se podr--n realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales.- Se prefieren dos a--os de experiencia en administraci--n de oficinas o trabajo parroquial.- Experiencia en planificaci--n de eventos y proyectos.- Completar (o estar dispuesto a completar) los protocolos de Ambiente Seguro de la Di--cesis de Nashville.- Cat--lico romano practicante en la actualidad.- Deseo de crecer en su relaci--n personal con Cristo y su Iglesia.- Deseo de evangelizaci--n y de salvaci--n de las almas.- Mostrar un alto grado de caridad cristiana en todas las formas de comunicaci--n.- Auto-motivado y trabaja bien de forma independiente.- Fluidez y agilidad con diversas tecnolog--as.- Dominio de las aplicaciones de Microsoft, especialmente Word, Excel y Outlook.- Gran atenci--n al detalle.- Excelente capacidad de organizaci--n.- Capacidad para mantener la confidencialidad.- Excelente gesti--n del tiempo y habilidades de comunicaci--n.- Puede trabajar bien con materiales artesanales y "pr--cticos".- Capacidad para cumplir con los plazos.Las exigencias f--sicas descritas aqu-- son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con --xito las funciones esenciales del trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales. Ocasionalmente, el puesto requiere que se conduzca para llevar a los miembros de la juventud a actividades fuera de las instalaciones. Ocasionalmente puede ser necesario levantar algunos suministros o equipos, sin exceder las 75 libras.Adem--s, mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe estar de pie, caminar, sentarse, usar las manos para tocar objetos con herramientas o controles, alcanzar con las manos y los brazos, hablar y o--r. Se requieren habilidades espec--ficas de visi--n son la visi--n de cerca, la visi--n del color, la visi--n perif--rica, la percepci--n de la profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque.Las caracter--sticas del entorno de trabajo que se describen aqu-- son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado est-- expuesto a niveles moderados de ruido en este entorno. Iglesia Cat--lica de Nuestra Se--ora del Lago Los candidatos deben contactar a Laura Sardagna con respecto a las ofertas de trabajo en lauras@ololcconline.com.
        #J-18808-Ljbffr

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